Perfectly timed

heykairos ist die Plattform, mit der Nova Wohnraum rund 70 Unterkünfte in Kulmbach, Bayreuth und Wirsberg verwaltet und betreut, von der Ferienwohnung bis zum Monteurzimmer.

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Ein Aufenthalt
  1. BuchungWas der Aufenthalt braucht, wird vorbereitet.
  2. AnreiseZugangscode oder Schlüssel liegen zur Ankunft bereit.
  3. AufenthaltÄndert sich etwas, zieht die Planung mit.
  4. AbreiseDie Reinigung steht im Plan des Teams, mit Checkliste und Fotos.
Im Betrieb

Was heute läuft

Für Gäste

In den Ferienwohnungen online einchecken und den Zugangscode aufs Handy bekommen. Fragen gehen per WhatsApp direkt ans Büro.

Für Eigentümer

Jeden Monat eine Abrechnung mit Rechnung.

Für das Team

Wer eine Reinigung zugeteilt bekommt, erfährt es per WhatsApp, in der eigenen Sprache.

Warum heykairos so heißt

Der richtige Augenblick

Die Griechen hatten zwei Wörter für Zeit: Chronos, die Zeit der Uhr, und Kairos, den Augenblick, in dem etwas geschehen muss, damit es gelingt.

Der Bildhauer Lysipp zeigte Kairos mit einer Locke über der Stirn, daher die Redensart, eine Gelegenheit beim Schopf zu packen.

Strichzeichnung des Kairos als geflügelter Jüngling auf einer Kugel
Kairos, gezeichnet nach den antiken Beschreibungen von Lysipps Standbild: auf Zehenspitzen auf einer Kugel, Flügel an den Füßen, ein Rasiermesser in der Hand, vorn die Locke, hinten kahl.
Haltung

Wie wir arbeiten

In heykairos steckt, wie wir arbeiten wollen. Die Technik ist das Mittel, damit diese Grundsätze im Alltag gelten.

  • Zur rechten Zeit

    Jeder Schritt eines Aufenthalts hat seinen Augenblick. Die Plattform ist darauf ausgelegt, ihn zu treffen: nicht zu früh und nicht zu spät.

  • Regeln, die gelten

    Wo es möglich ist, steht eine Regel nicht nur in einer Anleitung, sondern steckt in der Plattform selbst. Dann gilt sie auch an Tagen, an denen viel gleichzeitig passiert.

  • Im Zweifel nachfragen

    Ist eine Lage nicht eindeutig, entscheidet die Plattform nicht auf Verdacht. Sie legt die Frage dem Team vor. Lieber eine Rückfrage mehr als ein falscher Schritt.

  • Der Mensch entscheidet

    Wiederkehrendes übernimmt die Plattform. Wo es auf eine Einschätzung ankommt, etwa bei der Abrechnung an Eigentümer, gibt ein Mensch frei.

  • Aus Fehlern lernen

    Geht etwas schief, beheben wir nicht nur den Einzelfall. Wir ergänzen die Plattform um eine Prüfung, damit sich der Fehler nicht wiederholt.

  • Belegt, nicht behauptet

    Jede Aussage auf dieser Seite haben wir vor der Veröffentlichung am laufenden Betrieb nachgeprüft. Was sich nicht belegen ließ, haben wir gestrichen.

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